결혼 준비를 처음 시작하면 웨딩플래너라는 존재부터 조금 낯설게 느껴질 수 있다.
웨딩홀을 대신 찾아주는 사람인지.
스드메를 연결해주는 사람인지.
본식날까지 계속 함께하는 사람인지 정확히 알기 어렵다.
그래서 웨딩박람회에서 플래너 상담을 받을 때는 단순히
“저희한테 잘 맞는 곳으로 해주세요.”
라고 하기보다 실제로 어떤 범위까지 도움을 받을 수 있는지부터 확인하는 것이 좋다.
플래너를 잘 활용하면 결혼 준비가 훨씬 편해질 수 있지만, 두 사람이 원하는 준비방식과 맞는지가 먼저다.
1. 플래너가 어디까지 도와주는지 확인한다
플래너마다 담당하는 범위가 다를 수 있다.
보통
- 웨딩홀 상담
- 스튜디오
- 드레스
- 메이크업
- 일정관리
- 업체 예약
등을 도와줄 수 있지만 실제 서비스 범위는 업체마다 다를 수 있다.
처음 상담할 때
“계약하면 어떤 부분까지 관리해주시나요?”
라고 물어보는 것이 가장 간단하다.
2. 동행 여부부터 확인한다
플래너 상담에서 자주 나오는 것이 동행과 비동행 방식이다.
드레스 투어나 촬영 등에 플래너가 직접 함께하는지.
일정관리와 업체 연결 중심으로 진행되는지를 확인하면 된다.
어떤 방식이 더 좋다고 단정할 필요는 없다.
두 사람이 직접 업체를 찾아다니는 것을 좋아한다면 비동행 방식도 충분히 편할 수 있다.
3. 박람회에서 플래너와 먼저 이야기해보는 것도 좋다
창원웨딩박람회 등을 방문한다면 웨딩홀이나 스드메 가격만 듣기보다 플래너와 현재 준비상황을 한번 이야기해보는 것도 방법이다.
예를 들어
“아직 웨딩홀도 안 정했어요.”
“예식장은 있는데 스드메만 알아보고 있어요.”
처럼 현재 상태를 말하면 된다.
그러면 지금 무엇부터 준비해야 하는지도 조금 더 구체적으로 정리할 수 있다.
4. 내가 원하는 업체를 선택할 수 있는지 묻는다
플래너를 통해 준비한다고 해서 모든 업체를 자유롭게 선택할 수 있다고 생각하기 쉽다.
하지만 제휴된 업체 범위가 있을 수 있다.
그래서 특정 스튜디오나 드레스숍을 이미 마음에 두고 있다면
“이 업체도 진행 가능한가요?”
라고 미리 확인하는 것이 좋다.
선택할 수 있는 범위를 알아야 나중에 아쉬움이 없다.
5. 업체를 추천하는 기준을 물어본다
플래너가
“여기가 잘 맞으실 것 같아요.”
라고 업체를 추천할 수 있다.
그때 왜 추천하는지 물어보면 좋다.
가격 때문인지.
사진 스타일 때문인지.
신부가 원하는 드레스 분위기 때문인지 이유를 들어본다.
두 사람의 취향을 이해한 뒤 추천하는 플래너인지 확인하는 과정이기도 하다.
6. 추가비용 질문도 플래너에게 해본다
스드메를 처음 알아보면 추가비용 구조가 가장 어렵다.
드레스 업그레이드.
스튜디오 원본.
앨범.
헤어변형 등 처음에는 용어조차 익숙하지 않을 수 있다.
이럴 때
“실제로 진행하면 추가되는 비용이 어떤 게 있나요?”
라고 물어보는 것이 좋다.
처음부터 현실적인 예상금액을 알려주는지가 중요하다.
7. 연락은 어떤 방식으로 하는지 확인한다
결혼 준비는 몇 달 동안 계속된다.
그래서 플래너와 연락하는 방식도 생각보다 중요하다.
카카오톡을 주로 사용하는지.
전화 상담이 필요한지.
질문하면 어느 정도 범위에서 답을 받을 수 있는지를 확인해본다.
두 사람의 성격과도 관련이 있다.
자주 확인받고 싶은 사람과 필요한 순간에만 연락하고 싶은 사람은 선호하는 방식이 다를 수 있다.
8. 담당 플래너가 중간에 변경될 수도 있는지 묻는다
결혼 준비기간이 길다면 담당자가 변경되는 상황도 생각할 수 있다.
이때 기존 상담내용과 계약조건이 어떻게 인계되는지 확인하면 좋다.
특별히 걱정할 필요는 없지만 중요한 내용이 개인 플래너의 기억에만 의존하지 않고 시스템에 기록되는지가 중요하다.
계약내용은 별도로 보관하는 것이 가장 좋다.
9. 플래너에게 모든 결정을 맡기지 않는다
플래너가 여러 업체를 잘 알고 있으니 선택을 전부 맡기고 싶어질 수도 있다.
하지만 결국 사진을 보고 드레스를 입고 결혼식을 하는 사람은 두 사람이다.
플래너의 의견은 참고하되
“우리는 이 분위기가 좋아요.”
“이 정도 예산 안에서 보고 싶어요.”
처럼 자신의 기준을 이야기하는 것이 좋다.
그래야 추천도 더 정확해질 수 있다.
10. 상담이 잘 맞는지도 중요한 기준이다
같은 조건을 설명해도 플래너마다 상담 방식은 다를 수 있다.
빠르게 여러 업체를 제안하는 사람이 있고.
두 사람의 이야기를 오래 듣는 사람이 있을 수도 있다.
어느 방식이 좋은지는 사람마다 다르다.
몇 달 동안 연락을 주고받아야 할 수도 있기 때문에 설명을 편하게 물어볼 수 있는 사람인지 보는 것도 중요하다.
11. 한 사람만 플래너와 연락하지 않도록 공유한다
신부가 플래너와 주로 연락하거나 신랑이 일정관리를 맡을 수 있다.
한 사람이 담당하는 것 자체는 괜찮다.
하지만 중요한 계약이나 일정은 두 사람이 함께 알고 있는 편이 좋다.
예를 들어
“다음 주 드레스 투어.”
“이번 달까지 촬영일 확정.”
정도는 서로 공유한다.
한쪽만 모든 일정을 알고 있으면 결혼 준비가 점점 한 사람의 일이 되기 쉽다.
12. 플래너가 필요하지 않은 커플도 있다
결혼 준비를 직접 찾아보는 것을 좋아하고 일정관리에도 자신 있다면 플래너 없이 준비하는 방식이 더 잘 맞을 수도 있다.
반대로 둘 다 업무가 바쁘고 여러 업체에 직접 연락하는 것이 부담스럽다면 플래너의 도움을 받는 것이 편할 수 있다.
중요한 것은 다른 커플이 어떻게 준비했는지가 아니다.
두 사람이 얼마나 직접 준비하고 싶은지를 생각하면 된다.
13. 첫 상담에서 계약까지 결정할 필요는 없다
플래너와 이야기가 잘 통한다고 바로 모든 스드메 계약을 끝낼 필요는 없다.
상담을 받아본 뒤 두 사람이
“이 방식으로 준비하면 편하겠다.”
라는 생각이 드는지 이야기해본다.
특히 비용과 업체 선택범위까지 확인한 뒤 결정하면 된다.
플래너 역시 결혼 준비에서 선택해야 하는 하나의 서비스라고 생각하면 마음이 조금 편하다.
14. 좋은 플래너는 선택을 대신하는 사람보다 정리해주는 사람에 가깝다
결혼 준비에서는 결정해야 할 것이 정말 많다.
날짜.
업체.
가격.
촬영 일정까지 계속 선택해야 한다.
이때 플래너가 모든 정답을 대신 골라주는 사람이라고 생각하면 기대가 너무 커질 수 있다.
오히려 복잡한 선택지를 줄여주고 두 사람이 결정하기 쉽게 정리해주는 사람이라고 생각하는 편이 현실적이다.
마무리
창원 웨딩박람회에서 플래너 상담을 받는다면 계약 여부보다 먼저 어떤 방식으로 도움을 받을 수 있는지 확인하는 것이 좋다.
특히
- 동행 여부
- 관리 범위
- 선택 가능한 업체
- 추천 기준
- 추가비용 안내
- 연락 방식
- 일정관리
- 담당자 변경
- 계약 전 선택권
정도만 확인해도 충분하다.
결혼 준비를 처음 시작하면 모르는 것이 많아 누군가가
“제가 알아서 해드릴게요.”
라고 말해주는 것만으로도 마음이 놓일 수 있다.
하지만 좋은 결혼 준비는 누군가에게 모든 것을 맡기는 것과는 조금 다르다.
두 사람이 원하는 방향은 직접 정하고, 복잡한 과정에서 필요한 도움을 받는 것이 더 오래 편할 수 있다.
플래너와 첫 상담을 마친 뒤
“우리 둘이 준비하면 막막했을 것 같은데 조금 정리가 된 것 같아.”
라는 느낌이 든다면 그 상담은 꽤 좋은 출발이었을 수 있다.